Stellen – Sotemo GmbH

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Offenen Stellen

Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d)

Arbeitszeit

Vollzeit (40 Stunden/Woche)
Teilzeit (20 Stunden/Woche )

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen eigenverantwortlich die Organisation und Steuerung der kaufmännischen Prozesse unseres Unternehmens und sind zentrale Ansprechperson für Buchhaltung, Controlling sowie die kaufmännische Unternehmensorganisation. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

Eigenständige Organisation und Verwaltung der kaufmännischen und administrativen Abläufe
Laufende Finanzbuchhaltung einschließlich Debitoren-, Kreditoren- sowie Forderungs- und Verbindlichkeitenmanagement
Vorbereitung sämtlicher Buchhaltungsunterlagen für den Steuerberater
Enge Zusammenarbeit mit dem Steuerberater sowie Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
Vorbereitung der Unterlagen für den Jahresabschluss und die Bilanzierung
Analyse der betriebswirtschaftlichen Auswertungen (BWA) sowie Ableitung relevanter Kennzahlen
Erstellung regelmäßiger betriebswirtschaftlicher Auswertungen, Liquiditätsübersichten und Controlling-Berichte
Tägliches, wöchentliches und monatliches Reporting an die Geschäftsleitung über Kennzahlen, Liquidität, offene Forderungen, Verbindlichkeiten sowie betriebswirtschaftliche Entwicklungen
Operativer Einkauf einschließlich Materialwirtschaft und Pflege der Materialstammdaten
Prüfung der vorbereiteten Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie Abstimmung mit dem Steuerberater
Verwaltung und Kontrolle der Arbeitszeit-, Urlaubs- und Überstundenkonten
Digitale Dokumentenverwaltung sowie Pflege eines strukturierten Ablagesystems
Unterstützung der Geschäftsleitung bei kaufmännischen Entscheidungen, Budgetplanung und Prozessoptimierung
Mitwirkung bei der Digitalisierung und kontinuierlichen Optimierung interner kaufmännischer Prozesse

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Position
Fundierte Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung und im Controlling
Sicherer Umgang mit DATEV sowie DATEV Unternehmen online
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel sowie den weiteren MS-Office-Anwendungen
Erfahrung in der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen
Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie analytisches und betriebswirtschaftliches Denkvermögen
Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Hohe Organisationsfähigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit
Kommunikationsstärke sowie ein professioneller Umgang mit Steuerberatern, Behörden, Banken und Geschäftspartnern

Wir bieten

Einen sicheren und unbefristeten Vollzeitarbeitsplatz (40 Stunden/Woche)
Eine verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum
Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
Moderne digitale Arbeitsprozesse und eine strukturierte Arbeitsumgebung
Leistungsgerechte Vergütung entsprechend Qualifikation und Erfahrung
Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven
Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit direktem Austausch zur Geschäftsleitung

Sie möchten Verantwortung übernehmen, unternehmerisch mitdenken und aktiv zum wirtschaftlichen Erfolg unseres Unternehmens beitragen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.